Dự cuộc họp có Phó Tổng Thư ký Quốc hội, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Thị Thúy Ngần cũng các thành viên Ban Thư ký, lãnh đạo một số Vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội.

Phát biểu khai mạc, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường nêu rõ mục đích của cuộc họp là nhằm đánh giá hoạt động của Ban Thư ký trong thời gian vừa qua, xem xét một số nhiệm vụ trong Quý 2; cho ý kiến về việc chuẩn bị cho Kỳ họp thứ 3.

Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường nêu rõ, Kỳ họp thứ 3, Quốc hội khóa XV là kỳ họp quan trọng với nhiều nội dung trọng tâm trong công tác xây dựng pháp luật, giám sát tối cao và quyết định những vấn đề quan trọng của đất nước, do đó việc xây dựng chương trình làm việc của kỳ họp phải được tính toán chi tiết, đảm bảo tính đồng bộ về thời gian, khoa học, hợp lý.

Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường phát biểu

Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội nhấn mạnh cần tập huấn đội ngũ thư ký để nâng cao hiệu quả trong công việc tổng hợp ý kiến của đại biểu ở thảo luận tổ, tại hội trường, tổng hợp ý kiến tiếp thu giải trình, góp phần giúp công tác này được thực hiện tốt, đảm bảo yêu cầu về tiến độ và chất lượng.

Bên cạnh đó, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội cũng cho biết, việc đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động của Quốc hội là vấn đề được Chủ tịch Quốc hội rất quan tâm, đề nghị Ban Thư ký thời gian tới cần tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng tổng hợp biên tập cho các thành viên, phối hợp với các Vụ, đơn vị trong Văn phòng Quốc hội đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Theo báo cáo về hoạt động của Ban Thư ký, thời gian qua, các nội dung thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Thư ký đều được triển khai, tiến hành hiệu quả, bảo đảm chất lượng. Trong đó, Ban Thư ký và thành viên Ban Thư ký đã tham mưu, phục vụ Tổng Thư ký trong các công việc như: tham mưu 04 dự kiến chương trình kỳ họp Quốc hội; tham mưu về dự kiến Chương trình công tác năm 2022 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, 12 chương trình phiên họp của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; 01 chương trình Hội nghị đại biểu Quốc hội hoạt động chuyên trách và các chương trình Hội nghị, cuộc họp khác do Ủy ban Thường vụ Quốc hội tổ chức; 02 chương trình giám sát của Quốc hội, của Ủy ban Thường vụ Quốc hội năm 2022; chuẩn bị 02 chương trình giám sát của Quốc hội, của Ủy ban Thường vụ Quốc hội năm 2023.

Vụ trưởng Vụ Tổng hợp Phan Thị Thùy Linh trình bày báo cáo

Ngoài ra, Ban Thư ký cũng đã tiến hành tham mưu về quy trình, thủ tục thực hiện hoạt động của Quốc hội, trong đó có tham mưu đề xuất các cơ quan soạn thảo phối hợp giải trình ý kiến đại biểu Quốc hội thảo luận tại Tổ; tham mưu về quy trình, thủ tục thực hiện hoạt động của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, trong đó có quy trình xây dựng và phát hành Thông báo kết luận của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; phối hợp với Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội và các cơ quan, tổ chức hữu quan xây dựng 03 dự thảo Nghị quyết về các nội dung do Quốc hội giao; các Nghị quyết Kỳ họp thứ Nhất, Nghị quyết Kỳ họp thứ 2 và Nghị quyết Kỳ họp bất thường lần thứ nhất của Quốc hội khóa XV…

Bên cạnh đó, công tác chuẩn bị nội dung Kỳ họp thứ 3 đã và đang được các cơ quan hữu quan tích cực, khẩn trương, đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm chất lượng, tiến độ, kịp phục vụ kỳ họp. Các nội dung của kỳ họp cơ bản đã được Ủy ban Thường vụ Quốc hội cho ý kiến; các cơ quan hữu quan đang khẩn trương hoàn thiện hồ sơ tài liệu để gửi đến các đại biểu Quốc hội theo quy định. Những nội dung còn lại liên quan đến kinh tế - xã hội, ngân sách nhà nước, báo cáo về kiến nghị của cử tri... sẽ được Ủy ban Thường vụ Quốc hội cho ý kiến tại phiên họp tháng 5/2022 để kịp trình kỳ họp thứ 3. Tuy nhiên, từ khi kết thúc phiên họp thứ 10 đến khi khai mạc kỳ họp, thời gian còn rất ít, đòi hỏi các đơn vị, Ủy viên Ban Thư ký chủ động tham mưu, báo cáo Thường trực Hội đồng Dân tộc, Thường trực các Ủy ban và lãnh đạo các cơ quan liên quan tích cực phối hợp, khẩn trương hoàn thiện hồ sơ tài liệu phục vụ Kỳ họp.

Thảo luận tại cuộc họp, các thành viên Ban Thư ký đã đưa ra nhiều ý kiến, đề xuất, kiến nghị để chuẩn bị tốt nhất cho Kỳ họp thứ 3, theo đó, cần tăng cường tập huấn, đào tạo, nâng cao chất lượng công chức chuyên trách ghi văn bản; cần xem xét, kiến nghị cấp có thẩm quyền nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động của Quốc hội; đẩy mạnh tổ chức ghi âm, gỡ băng thông qua phần mềm nhận diện giọng nói ngay tại các phiên họp Ủy ban Thường vụ Quốc hội, phiên họp tại Kỳ họp Quốc hội để hỗ trợ công tác tập hợp, tổng hợp ý kiến đại biểu Quốc hội.

Vụ trưởng Vụ Thông tin Hoàng Thị Lan Nhung đề xuất ý kiến nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền về các nội dung trong Kỳ họp

Cùng với đó, một số thành viên Ban Thư ký cũng cho rằng với mỗi nội dung làm việc, cần có định hướng tuyên truyền rõ ràng, có trọng tâm, bám sát đường lối chủ trương của Đảng và Nhà nước, cần có sự phối hợp đồng bộ, nhất quán với các cơ quan báo chí, truyền thông, để nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, tạo sự đồng thuận trong xã hội.

Về công tác cung cấp thông tin, khai thác tài liệu tham khảo, các thành viên Ban Thư ký đề nghị cần làm rõ việc chuẩn bị tài liệu đúng yêu cầu, đúng tiến độ, tài liệu cung cấp cần giao cho đơn vị chuyên nghiệp, mạch lạc, chi tiết, đúng thời hạn. Ngoài ra, các thành viên Ban Thư ký cũng đề xuất một số ý kiến để nâng cao hiệu quả và tiến độ trong việc xây dựng và phát hành Thông báo kết luận của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

Kết luận nội dung cuộc họp, Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường ghi nhận và đánh giá cao những kết quả đạt được của Ban Thư ký trong thời gian qua, đồng thời đề nghị Thường trực Ban Thư ký xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo Chương trình Kỳ họp phù hợp, khoa học; hướng dẫn cụ thể việc cung cấp tài liệu tới các đại biểu Quốc hội; tập huấn, bồi dưỡng nhân sự để đảm bảo nâng cao hiệu quả phục vụ các công việc của Kỳ họp; chuẩn bị nội dung họp giao ban lãnh đạo các cơ quan báo chí trước Kỳ họp. Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội đề nghị Ban Thư ký tiếp tục phát huy chuyên môn, đảm bảo tốt nhất việc tham mưu, phục vụ cho Kỳ họp thứ 3, Quốc hội khóa XV diễn ra thành công tốt đẹp.

Cổng Thông tin điện tử Quốc hội trân trọng giới thiệu một số hình ảnh:

Các thành viên Ban Thư ký tham dự cuộc họp

Vụ trưởng Vụ Quốc phòng - An ninh Trần Tuấn Hinh cho rằng cần có sự phối hợp hiệu quả giữa các đơn vị để thực hiện tốt công tác tổng hợp ý kiến đại biểu trong các phiên họp tổ

Các thành viên Ban Thư ký đề xuất một số ý kiến để nâng cao hiệu quả và tiến độ trong việc xây dựng và phát hành Thông báo kết luận của Ủy ban Thường vụ Quốc hội

Một số ý kiến cho rằng cần tăng cường đào tạo, nâng cao chất lượng công chức chuyên trách ghi văn bản, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động của Quốc hội

Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường đề nghị Ban Thư ký tiếp tục phát huy chuyên môn, đảm bảo Kỳ họp thứ 3, Quốc hội khóa XV diễn ra thành công tốt đẹp./.